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供应舒怀商务之日本商务考察注意事项

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详细说明

    随着中日两国贸易往来的增加,国内很多企业为了提升企业的管理能力和经济体系,都会选择到日本进行商务考察。但是对于很对首次到日本进行商务考察的企业,对于“日本商务考察有哪些需要注意的”存在很多疑问。下面就是舒怀商务专业的商务顾问对此进行的详细介绍。

1、办理签证资料的准备

商务签证所需的申请材料主要分为以下几类,具体请参考官方机构网站。识别身份的材料:护照、户口簿、居住证、名片、工作证明等;明确体现商业考察目的材料:相关机构的邀请函、派遣函等;表明行程计划的材料:邀请函、交通工具及酒店预订单等;财力证明材料:保单、费用支付说明、个人财产证明等。



2、目标制定

商务考察的目的必须是商业目的,商务人士可以结合自身与行业特点,以如考察投资环境、了解行业动态或者发掘潜在客户等目标来制定考察计划。

3、商务考察资料的准备

主要是指准备洽谈业务、商务考察准备的书面文件。有关业务洽谈和考察的材料,主要根据公司此次赴德的目的来进行准备。事先对考察对象(企业或投资地点)进行了解和分析,方能在考察和洽谈中收获真正有价值的信息。

4、交通工具和酒店预订

交通工具和酒店的预订单是签证申请的必要材料,商务考察人员可以通过各票务服务机构进行预定出单,至于日本境内的交通工具预定,大都可以通过网站预定来完成,十分便利。

5、商务洽谈、时间安排、翻译等

如有意向在日本约见客户,应提前预约面谈时间,而且应考虑商务考察整体的行程安排,合理安排时间以避免冲突,并根据自身语言水平安排是否需要当地翻译。想到日本进行商务考察?您可以点击此处咨询商务顾问定制属于您自己的考察路线

6、中国人需要注意和适应的日本商业习俗和商业礼仪

一般来说,与日本客户或商业伙伴进行商务谈判,最重要的无疑是守时,如不能按预约时间到达,一定要提前取消;在与客户见面时,应当保持态度礼貌,一般行握手礼,并注视对方以示友好;谈话间,保持礼貌、友好并且直接的风格,注意不要谈到敏感话题(如宗教信仰、共产主义等)。然而,访德者不必担心日本人不好相处,日本人民大部分都开放而友好,崇尚言论自由并以此为荣。

 
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